photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort du 30 juin au 29 Août 2025. Vos missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique ( rediriger les appels vers les personnes concernées, répondre aux diverses demandes, faire les entretiens de pré recrutement) - gestion du courrier - mise sous plis et affranchissement des contrats, fiches de payes, factures - classement des documents adminsitratifs - saisie informatique - accueil sécurité lors d'un démarrage de mission ( chasse aux risques, fiche mission, epi) - traitement des cv Le poste est à pourvoir à temps partiel, sur 18h/semaine Les horaires sont les suivants: - lundi: 9h00-12h00/14h00-18h00 - mardi: 9h00 à 12h00 - mercredi et jeudi 14h0h à 18h00 La semaine du 25 au 29 Août sera à temps complet sur 35h Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute en CDD (1 an) : un(e) chargé(e) de propreté des locaux à temps complet (35h hebdomadaires) (Cadre d'emploi des adjoints techniques) Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du centre technique, celui-ci/celle-ci effectue seul(e) ou en binôme l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité. Il/elle participe, à ce titre, à la valorisation des locaux et au confort des usagers. Activités principales Nettoyage des locaux administratifs et techniques : à Guillestre, le siège de la Communauté de communes, la maison des services à la population, le local des deux portes, le gymnase, le centre technique, les WC publics, à Eygliers, les vestiaires de foot et à Aiguilles, l'antenne administrative et le garage-atelier : Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales Respecter les conditions d'utilisation des produits, bien choisir et doser les produits en fonction des surfaces à traiter Ranger, dépoussiérer le mobilier, balayer, passer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service administration générale, Elle sera en charge des procédures de passation des marchés publics, elle participera aux dépôts des demandes de subventions et aux versements. Elle coordonnera la préparation des instances. Elle participera aux réunions, elle rédigera les projets de délibérations les notes de synthèse, les PV des réunions. Elle sera en charge de suivre le courrier et des notes de la direction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchères, 10, Aube, Grand Est

Manpower TROYES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F). Au quotidien, vous serez amené.e à: -Saisir des heures dans KELIO, -Gérer des contrats PEOPULSE, -Suivre les heures et les absences, -Suivre les avaries et les colis non identifiés, -Appeler les clients pour retrouver les colis, -Suivre les points de sécurité. Pour intégrer l'équipe, vous: -Avez une bonne maîtrise des outils informatiques, -Avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, -Possédez de bonnes compétences en communication. Intéressé.e par cette mission ? N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Confolens, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (français et surtout étrangers) - Prise de rendez-vous et gestion des plannings de l'équipe - Rédaction, mise à jour et suivi des documents administratifs :o Mandats, Baux,, dossiers locataires / propriétaires / acquéreurs - Constitution et vérification des pièces des dossiers - Enregistrement et suivi des annonces sur les portails immobiliers - Rédaction des comptes rendus - Classement, archivage, tenue des registres - Suivi des états des lieux - communication : mise à jour vitrine, MAITRISE DE L'ANGLAIS LU PARLE ET ECRIT OBLIGATOIRE Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers Aisance relationnelle et excellente présentation Bonne Orthographe et bonne capacité rédactionnelle Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bonnes notions d'anglais souhaitées pour l'accueil de clients étrangers - Poste sédentaire basé en agence - Téléphone professionnel et matériel fournis - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant et compte épargne entreprise - rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vos missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Saisie, classement et archivage de documents Suivi administratif des dossiers internes Coordination logistique de certaines activités du site Interface avec les différents services de l'entreprise Vous êtes : Dynamique, vif et énergique À l'aise à l'oral, et proactive Organisé, rigoureux et autonome Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Disponibilités demandées ; juillet - aout - septembre - octobre Description du profil : Vous êtes : Dynamique, vif et énergique À l'aise à l'oral, et proactive Organisé, rigoureux et autonome Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous sommes à la recherche d'une personne en renfort administratif sur la gestion foncière et immobilière sur l'ensemble du territoire communal. Les missions seront les suivantes : - Assurer l'instauration et la mise en œuvre des conventions en collaboration avec le géomètre, les différents services, les administrés - Etre l'interface entre les demandes des locataires et les services municipaux - Instruire les dossiers d'opérations d'échanges, acquisitions, cessions de terrains et bâtiments - Procéder au classement ou déclassement de bâtiments et de chemins ruraux - Elaborer les délibérations et actes administratifs (baux, conventions) nécessaires à la mise en œuvre des projets - Participer à la mise à jour du Plan communal de Sauvegarde et du PICS Envoyez vos CV et lettre de motivation à rh@beaussais.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoindrez le Coordinateur Transport pour une mission polyvalente, alliant à la fois des tâches administratives et du suivi d'informations. L'entreprise développant un nouveau logiciel, vous aurez un rôle important dans la mise en place de ce nouvel outil. En tant qu'ASSISTANT ADMNISTRATIF (h/f) et en parallèle de la mise en place, vous devrez : - suivre et mettre à jour les dossiers de casse matériel ainsi que les dossiers marchandises - suivre les remboursements, dossiers de franchises, etc. - vérifier les départs de conducteurs et tractionnaires Vous serez en relation avec l'ensemble des services du site mais également avec les clients, fournisseurs, sous-traitants. Le poste : - Contrat d'intérim - Juillet et août 2025 - Statut employé - 35h/sem en horaires journée - 12EUR52/h brut + 5EUR50 de panier repas/jour travaillé Avantages ACTUAL : - Chez ACTUAL, 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec ses 600 agences, vous pouvez bénéficier d'un compte épargne temps sur lequel vous pouvez gagner jusqu'à 12% sur le montant épargné ! Ce CET est comme un deuxième compte en banque. Vous serez en totale autonomie grâce à notre application[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une équipe composée de 4 agents et sous la responsabilité du directeur du pôle Ressources et Moyens, vous concevez et proposez une politique d'optimisation des ressources humaines de l'établissement en lien étroit avec le DGS et animez et évaluez sa mise en œuvre. Vous pilotez la politique de développement RH de l'établissement (statut public/privé) et supervisez la gestion administrative du service commun RH. Le service commun ressources humaines, créé entre la communauté de communes et deux communes membres, assure la gestion de 290 agents permanents et non permanents répartis en 6 filières et relevant du statut de la fonction publique et de deux conventions collectives (Déchets et Eau/Assainissement). Vos missions : Pilotage de la gestion administrative et statutaire : Conseiller les élus et la direction générale - Piloter et accompagner la mise en œuvre de grands projets RH en lien avec la Direction Générale - Mettre en œuvre les modalités de gestion des carrières - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de rémunération - Veiller à l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires, jurisprudentielles et analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un assistant administratif (H/F) en CDI sur Bagnols-sur-cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question Collaboration et contribution au développement Travail en équipe pour assurer l'harmonisation des données[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission logistique, bâtimentaire et administratif H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à pourvoir dès que possible. Vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, leader dans les solutions d'énergie solaire, un(e) assistant(e) de direction à Cestas. Vos missions seront : Réaliser un ensemble de tâches administratives de gestion du personnel : - Suivre le recrutement et la gestion du personnel au sein de la Direction, en lien avec le Service RH - Être l'interface entre les collaborateurs et le Directeur - Organiser la logistique des formations des collaborateurs en lien avec le Service RH Assurer la gestion des budgets et la vérification financière - Contrôler les budgets attribués à l'agence : commandes et facturation - Calculer les commissions - Effectuer les achats de matériel mis à disposition des collaborateurs (voitures, textiles,...) Intervenir sur un ensemble non exhaustif de tâches en support de la Direction pour le compte de la vie de l'agence : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2007, notre entreprise artisanale d'électricité, basée à Eysines, est en pleine expansion. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients tout en garantissant un environnement de travail épanouissant et dynamique pour nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la responsabilité des deux gérants, vous assurerez une fonction polyvalente et stratégique pour accompagner la croissance de l'entreprise. - Gestion administrative courante : gestion des flux entrants (appels, mails, courrier) et traitement des demandes internes et externes. - Gestion des devis et factures : préparation des devis, création des factures et relance des factures échues. - Planification des interventions : gestion des plannings du pôle dépannage, prise en charge des demandes urgentes. - Montage de dossiers spécifiques : suivi des appels d'offres, création et mise à jour des dossiers Qualibat/Qualifelec. - Communication digitale : développement de la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports de communication.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Missions : Au sein d'une petite équipe vous serez formé aux outils internes et vous travaillerez dans un premier temps en binômes. Répondre aux sollicitations des clients professionnels concernant leurs factures (explications, duplicatas, etc.). Identifier, analyser et comprendre les erreurs de facturation ou les anomalies de données sur notre plateforme de facturation dédiée. Effectuer des appels sortants ciblés et professionnels exclusivement auprès des clients B2B (entreprises, partenaires, etc.) pour le suivi des factures, la résolution de litiges ou la collecte d'informations. Maintenir une communication courtoise et efficace, axée sur la résolution et la satisfaction client. Nous recherchons dans le cadre d'un déploiement d'un nouvel outil. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook). Poste à pourvoir à partir du 1 er Juillet Montpellier accessible en transport en commun Longue Mission Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook). Très bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes logicielles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2000 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1600 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Val-du-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

De l'Anjou à la Touraine, en passant par le Saumurois et le Chinonais, la tribu Dumnacus Vignerons fait rayonner toute l'authenticité et la diversité des terroirs et des cépages ligériens à travers un esprit libre et engagé. Dumnacus Vignerons est la marque étendard du groupe Loire Propriétés, acteur majeur des vins de Loire. Implanté depuis 1872, Loire Propriétés est un groupement composé d'une coopérative, d'une société de négoce, de vignobles et d'outils d'élaboration de vins, ce qui lui permet de mettre en marché plus de 270 000 Hl de vins tranquilles et fines bulles sur différents circuits (GMS, CHR, Export) en France et à l'international. Bio, Vignerons Engagés, HVE. autant de labels qui reflètent l'engagement du groupe pour un développement plus durable. Appartenant au groupe UAPL (600 collaborateurs, 300 millions d'€ de CA), nous recherchons un.e : Assistant administratif production et commercial H/F Saint Lambert du Lattay (49) CDD août 2025 à janvier 2026 Vos missions : Sur notre ERP ID400, vous serez amené(e) à : - Assurer l'administration des ventes de vins : - Créer les nouveaux comptes clients - Saisir les commandes du circuit traditionnel (Circuit Internet[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Virandeville, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Documentaire (H/F) pour notre client spécialisé dans les secteurs de l'électricité, du gaz et des énergies renouvelables. Vos missions : Au sein du bureau d'études, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi documentaire. Vos principales missions seront : - Enregistrement des documents entrants et sortants - Diffusion des documents vers les clients en respectant les processus et la traçabilité - Création de dossiers informatiques sur serveur ou sur support papier - Classement et archivage (numérique et papier) - Auto-vérification de vos prestations - Pré-vérification des documents produits par les techniciens (présentation, orthographe, liens entre documents, etc.) - Veille au respect des règles qualité de l'entreprise et des exigences clients - Saisie et mise à jour de documents techniques et administratifs Lieu : Virandeville (50) Rémunération : Entre 12EUR et 14EUR/h Horaires : 35h Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse et motivée, disposant idéalement d'une première expérience dans la gestion documentaire, en particulier dans un bureau d'études. Une expérience dans le domaine nucléaire serait un véritable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : - Vous réalisez et contrôlez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs) - Vous contrôlez les formulaires de saisie des temps, saisie les temps, contrôlez la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs - Vous aidez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie - Vous pouvez être amener occasionnellement à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Courcité, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs. - Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation. - Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation. - Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle. - Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque. - Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence Nancy 2 recrutent pour un de leurs clients, un assistant administratif (h/f). Votre mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment basée en périphérie de Nancy, vous aurez pour missions : - Secrétariat - Appels d'offres (dépôt) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boite mail générale - Classement - Dématérialisation (plateforme) Rémunération selon le profil Votre profil : - Expérience exigée (5 ans minimum), idéalement sur poste similaire - Autonomie - Rigueur - Maitrise du Pack office

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Manpower Lens recherche pour l'un de ses clients, PME appartenant à un Groupe, un(e) Assistant administration des ventes. L'entreprise évolue dans la fabrication de carton ondulé et compte 58 collaborateurs. Elle se distingue par son professionnalisme et sa capacité d'innovation, offrant un environnement dynamique et stimulant. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à : -Gérer les commandes clients -Suivre le traitement des dossiers -Assurer la facturation -Contrôler les stocks -Communiquer avec la clientèle -Utiliser le logiciel Gespack -Traiter les emails via Outlook -Élaborer des reporting sur Excel -Rédiger les documents administratifs De formation de type BAC2 dans le domaine administratif et commercial, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 2 ans, idéalement dans le process de fabrication d'un produit sur mesure. Votre niveau d'anglais est suffisant pour communiquer professionnellement avec les clients. Votre niveau de français est excellent à l'oral comme à l'écrit, et vous êtes à l'aise sur Word, Excel, Outlook et votre curiosité vous permettra de vous adapter rapidement au logiciel interne.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Landry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions: rentabilité chantier suivi qualibat gestion dossier ccmi suivi facturation et relance devis devis pour altibois et coop gestion des demandes arrêtés voirie suivi contrôle technique grue apl et tri téléphonique gestion stock bon de livraison vérification factures et bibliothèque suivi du document unique gestion mail et gestion appel d 'offre téléchargement dossier gestion de l'administratif AO Gestion dossier assurznce DO et CCMI Archivage Gestion du carburant rédaction courrier gestion assurance flotte PPSPS dossier formation

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD pour notre agence de Megève, pour la saison hivernale 2025-2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec la Responsable Location et les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. **Gestion administrative et locative** : * Gestion des contrats de location et des baux. * Suivi des arrivées et départs des locataires. * Préparation des dossiers de location. * Gestion des réservations et des annulations. 2. **Relation client** : * Accueil et conseil des clients. * Gestion des demandes et des réclamations. * Suivi des relations avec les propriétaires et les locataires. 3. **Suivi des biens** : * Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance. * Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie. * Gestion des inventaires et des états des lieux. 4. **Support administratif** : * Gestion des documents administratifs et des archives. * Préparation des factures et des règlements. * Suivi des paiements et des relances. Enjeux du poste Vous serez au cœur de l'opérationnel et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELDOM Le Cannet des Maures recherche un(e) Employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congés maternité de 5 mois à partir de Juillet 2025. Ce magasin de bricolage indépendant franchisé a pour ambition première de satisfaire ses clients par la qualité de leur accueil, la pertinence de leurs conseils et leurs gammes de produits adaptées. Si vous aimez relever les challenges et souhaitez être acteur(trice) des performances de votre magasin, alors la suite est faite pour vous ! Pour ce poste polyvalent, vous faites le lien entre l'équipe de vente, les réceptions et la direction et vous êtes garant (e) de la rigueur administrative et du bon suivi des procédures. Missions principales : - Contrôle des réceptions et traitement de la facturation (Rapprochement des bons de livraison // Factures) - Suivi des litiges et des demandes d'avoir - Appliquer, contrôler et améliorer les procédures administratives internes - Classement et archivage des éléments reçus + Vous pouvez être amené(e) à tenir la caisse en renfort de l'équipe *** La maitrise de l'outil informatique est impérative. *** (Excel /Word / Logiciel de messagerie / Scanner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MyTeam Interim recherche pour son client basé à Entraigues sur la Sorgue, spécialisé dans les énergies renouvelables un assistant administratif H/F pour venir en support des chargés d'affaires. Missions du poste : Préparation des chantiers - analyse des dossiers techniques - rédaction des fiches techniques - participation constitution dossier - réception et gestion des mails/courriers , comptes rendus - gestion de DOE / DIUO - suivi des commandes - suivi de la sous-traitance Profil recherché : discrétion, dynamisme, polyvalence. POSTE A MI TEMPS , jusqu'à décembre 2025.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif. COMPÉTENCES REQUISES : Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse qui maîtrise les outils informatiques (avec un niveau avancé de EXCEL). Votre aisance relationnelle vous permettra de créer du lien avec les associations du territoire de la Vendée pour lesquelles vous travaillerez au quotidien. MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, vous serez en charge du fonctionnement d'un logiciel de gestion des activités petite enfance et enfance. 1. Réaliser le paramétrage du logiciel en fonction des activités de nos associations locales 2. Réaliser les saisies des fiches d'inscription 3. Être en appui de la maintenance du[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute au sein de sa direction des services techniques et du pôle ressources techniques, son Coordinateur du service garage. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources techniques, le Coordinateur du service garage organise, coordonne, optimise, gère l'activité du parc automobile et le suivi technique et administratif des véhicules. MISSIONS PRINCIPALES Planifier, organiser et suivre les opérations de maintenance du parc : - Assurer la gestion de l'entretien du parc de véhicules et équipements : poids lourds, véhicules légers, engins, matériels des espaces verts - Coordonner, planifier et contrôler les différentes interventions du parc - Diagnostiquer et effectuer certaines réparations ou entretiens Assurer le suivi administratif et technique du parc : - Gérer les commandes et les stocks de pièces, les demandes de devis et la facturation - Suivre les relations avec les prestataires extérieurs - Veiller à la conformité et au respect de la validité des différents contrôles réglementaires des véhicules - Réaliser les statistiques du service pour compléter le rapport annuel et le suivi d'exploitation Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'agence à laquelle vous êtes rattaché, vos principales missions, sous supervision des conducteurs-trices de travaux, seront les suivantes : - Accompagnement des équipes travaux dans la rédaction des documents du chantier (Plan de retrait, PPSPS, FID, CAP, BSDA, Plans, Consignes spécifiques, RFT), - Suivi administratif lié aux chantiers de désamiantage/déplombage : édition des plans de retrait, suivi des déchets, contrôle métrologie, retour classeur fin de chantier, ... - Archivage et la traçabilité des documents de vie du chantier - Saisie hebdomadaire sur démat'amiante Contrat : Intérim de 35h, du 16/06 au 30/09/2025 Localisation : Chevilly-Larue (94) Rémunération et avantages : - Entre 2600 et 2800EUR brut/mois - Prime 13e mois - Navigo pris en charge à 100% Vous avez au moins 3 ans d'expérience en assistanat travaux. Une première expérience dans un poste similaire en désamiantage ou une formation de base de gestion de travaux de désamiantage serait appréciée. Savoir-faire et savoir-être : - Maitrise des outils informatiques (bureautique, web, collaboratif, ...) dont Excel (compétence obligatoire) - Capacités de communication orales et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste: Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes organisé, dynamique et aimez le contact humain ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés ! Après une formation aux produits et services de TOP Martinique, vous gérerez le traitement commercial et administratif des commandes clients, en visant un haut niveau de qualité. Vos missions: • Accueillir le public et répondre aux communications téléphoniques • Présenter les produits et assister les clients dans leur décision d'achat • Organiser et superviser la gestion administrative des commandes • Intégrer toutes les informations relatives aux commandes dans notre logiciel de gestion • Etablir les bons de livraison et gérer la facturation • Suivre les paiements clients et transmettre les informations nécessaires aux services concernés • Gérer administrativement les dossiers d'importation et le suivi des commandes fournisseurs • Veiller au respect des conditions de vente et contrôler les factures fournisseurs • Suivre la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque • Effectuer des tâches de secrétariat, y compris la gestion du courrier et la rédaction de documents PROFIL[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Sodiac, bailleur social à Saint-Denis, filiale du groupe CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour son service Développement & Patrimoine. Missions : Vous assisterez le directeur de la Direction du Développement et du Patrimoine, en assurant les fonctions de support administratif et organisationnel, et prendrez en main l'organisation et le suivi des projets et dossiers spécifiques des équipes de direction. Vos missions seront les suivantes : Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel du directeur : Gestion de l'agenda, Organisation des réunions et des déplacements, Gestion de la correspondance, Rédaction et suivi documents : compte rendu, courrier, notes, tableaux de suivi, présentation de synthèse, contrats. Constitution Dossiers techniques, financiers, réglementaires, Classement et Archivages papiers et électronique. Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel de la direction Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités des équipes de la direction, Concevoir des outils de pilotage et reporting, Optimiser les processus administratifs, Assurer l'interface orale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche UN ASSISTANT D'AGENCE F/H sur Beynost. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur d'agence. Missions : - Gestion des Appels d'offres - Suivi et traitement des comptes clients. - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales - Gestion Tableaux de bord et suivi des travaux - Gestion de stocks - Constituer les dossiers de chantier complets - Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc. - Réception des demandes et réclamations clients - Tenir à jour le fichier clients - Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats - Suivre les encaissements - Vérifier les décomptes des sous-traitants - Etablir le décompte général et définitif - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Réceptionner les ordres de service - Organiser le classement, classer les documents - Saisir les notes de frais sur N2F - Etablir les préparations de paie - Tenir à jour le registre du personnel Mission de 3 mois Une expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité Salaire 2500EUR brut mensuel Pour nous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités. A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision. Doté d'excellentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Colomars, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le pôle recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne une société spécialisée dans les aménagements paysagers à la recherche de son/sa futur(e) : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) PME/PMI (H/F) Poste basé à La Gaude (bas) Vous intégrez une équipe de 25 collaborateurs engagés dans la qualité, dans une ambiance conviviale. Vos missions au quotidien : Rédiger et transmettre les devis clients, Gérer les demandes clients et assurer un suivi personnalisé, Préparer les éléments à transmettre au comptable, Répondre aux appels d'offres, Assurer la gestion administrative globale : téléphone, mails, dossiers, planning de l'équipe, organisation des réunions. Profil recherché : Vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en environnement TPE ou PME. Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe Pourquoi nous rejoindre l'entreprise ? Une entreprise reconnue pour la qualité de ses prestations Une attention portée au bien-être et à l'implication des collaborateurs Des missions variées, un quotidien[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable services clients, dans le respect des référentiels BPF/GMP en vigueur sur le site et conformément à la politique HSE, vous assurez les missions suivantes : 1 Gestion des Commandes : - Traiter les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Assurer la saisie et le suivi des commandes dans le système ERP. - Analyser et gérer le lissage de la demande client en lien avec les équipes planning. 2. Suivi des Clients : - Répondre aux demandes des clients concernant les produits, les prix, et les délais de livraison. - Préparer et assurer des revues régulières du carnet « en call ou visio » avec les clients. - Animer la coordination des revues du plan de livraison client hebdomadaires (internes). 3.Collaboration avec les différents services tels que magasins, production, achats/approvisionnement, contrôle & assurance qualité : - Suivre l'avancement des principales étapes de la commande (fabrication, remplissage, conditionnement, libération). - Contribuer au respect de la facturation selon le plan du mois. 4. Analyse des Ventes : - Suivre les indicateurs de performance du service client (OTIF) et réaliser reporting régulier. - Analyser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Nous recrutons notre Gestionnaire de paie et ADP Expérimenté(e) F/H qui aura pour mission principale de réaliser l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés aux conventions collectives différentes en collaboration avec l'équipe paie, composée d'une gestionnaire de paie et d'une alternante paie. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre l'administration du personnel : annualisation du temps de travail, compteurs CP/RTT, paramétrage dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN AUTO MOS ITM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Service point de vente (H/F) Votre fonction consiste en un contact téléphonique quotidien avec les points de vente dans le suivi des demandes (liées à information, litige, ou autre). L'exercice de votre fonction s'exécute notamment au regard des missions ci-dessous : - Accueil téléphonique - Information et anticipation des commandes - Information et anticipation des flux livraison - Traitement des litiges - Retrait rappel qualité - Traitement des dysfonctionnements de reprise de contenants - Assistance commerciale (informations nouveaux cadencier, ruptures, retards fournisseurs, nouveaux produits) - Traitement, classement et archivage - Réalisation des tableaux de suivi statistiques. Horaires roulants: 15 jours du matin (6h-13h21) puis 15 jours de journée (9h - 16h21) et 15 jours d'après-midi (10h39 - 18h) et un samedi matin par mois (6h-12h) Nous recherchons un profil doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes capable de gérer efficacement les appels téléphoniques (entrants et sortants) et de résoudre d'éventuels conflits avec diplomatie.[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour le laboratoire pharmaceutique SANOFI basé à TOURS un Chargé de données techniques (H/F) Dans le cadre d'un surcroit de travail, vous aurez pour missions, au sein des ateliers de production de : - Récolter et saisir les données de base nécessaires à la production - Créer et mettre à jour les nouvelles nomenclatures - Suivre les changements et les avancées des dossiers et en assurer la saisie De formation BAC 2/3 avec une orientation soit dans l'administratif ou dans le domaine de la qualité, vous possèdez une première expérience de plus de 6 mois dans la gestion de données ( stage ou alternance compris). Expérience en industrie pharmaceutique est un plus. Rigueur, logique, méthodiolgie sont des critères essentiels pour le poste. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamement SAP Anglais Lu et parlé Horaires de journée du lundi au vendredi Alors, envie de relever un nouveau challenge ?

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Assistant / Assistante relations publiques

Emploi Autres services aux entreprises

Brissac Loire Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une coopérative engagée pour l'avenir de la viticulture ! Les Caves de la Loire, coopérative de l'Anjou, du Chinonais et de Touraine, regroupent 166 coopérateurs qui exploitent au total 2 400 ha pour une production totale de 130 000 hl. Dans la définition de la stratégie de la coopérative, les administrateurs ont placé en premier axe de travail l'adaptation du vignoble aux défis du changement climatique et des nouvelles demandes sociétales. Vous serez rattaché au Service Relation Vignerons, dont les missions sont d'accompagner les viticulteurs dans leurs démarches administratives, environnementales et économiques, et de leur apporter un appui technique sur la conduite de leur vignoble. Nous recrutons un.e : ASSISTANT VIE CO OPERATIVE ET RELATIONS VIGNERONS H/F CDI - Temps complet - Brissac Quincé (49) Vos missions Vous jouez un rôle clé dans la vie coopérative : vous assurez la fluidité administrative, la qualité de l'accueil du site de Brissac, et vous contribuez activement à une relation de confiance avec les vignerons. Vos missions s'articulent autour de deux axes : 1. Soutien au service Relation Vignerons - Pendant les vendanges : organisation des créneaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Utiliser le double écran pour le traitement informatique -Imprimer et classer les factures -Enregistrer le suivi des factures -Transférer et traiter les mails -Gérer les pointages intérimaires -Transmettre les informations aux agences -Préparer et rédiger le courrier -Organiser la gestion des dossiers AO Les horaires : 8h-12h et 13h-17h, 16h le vendredi La rémunération : -12,5/heure brut Le profil : Vous justifiez d'une expérience probante en assistance administrative H/F, maîtrisant la gestion de factures, l'accueil téléphonique et physique. Vous êtes organisé, rigoureux et maîtrisez les outils informatiques pour réussir efficacement. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

A partir du 1er octobre 2025. En CDD ou CDI à temps plein, dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles, vous aurez pour mission d'assister administrativement les mandataires à la protection des majeurs dans le cadre des mesures de protection juridique. Vous devrez generer et preparer les comptes rendu de gestion destines au controle exterieur. Vous devrez être polyvalent pour assurer des tâches de secrétariat et d accueil téléphonique pour assurer la continuité du service. Missions : - Gestion administrative des droits sociaux - Mise à jour des dossiers informatiques - Gestion électronique des documents - Accueil téléphonique des usagers et partenaires - Tâches de secrétariat, rédaction de courrier, communication. -assurer le suivi des tâches et le report reporting Compétences -competences d administratives, comptables. -organisé(e), communicatif (ve). - logiciel Word, Excel, logiciel métier proxima Dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste : Missions : Après une période d'intégration et de formation, vous interviendrez quotidiennement auprès des membres de la direction et des collaborateurs du cabinet pour prendre en charges les tâches non assurantielles telles que - éditer, contrôler et envoyer les avis d'échéances - gérer la conformité réglementaire, les programmes de formation du cabinet - gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la boîte mail générale - assumer les rôles liés au back office du suivi clients - gérer les tâches administratives du bureau Profil recherché : Avant tout du savoir être : notre amélioration continue pour mieux servir nos clients - Rigueur, autonomie et curiosité font parti de vos atouts - Esprit d'équipe dans une entreprise de moins de 10 salariés - Réceptif à la démarche RSE et à l'économie circulaire - Votre maîtrise de la langue française est parfaite et votre orthographe est irréprochable - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques - Vous avez le sens de l'initiative - Vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique Type de poste : CDI temps partiel (mi temps ou 3/5è) à organiser du lundi au vendredi[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Située au sud du département de Seine et Marne, la Communauté de Communes du Pays de Montereau regroupe 21 communes et totalise 42 000 habitants. LE POSTE Le poste est placé au sein de la direction des Finances et des marchés publics composée de 4 personnes, sous la hiérarchie directe de la DGA et aux côtés de la Responsable marchés publics. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : Comptabilité et Finances : - Assistance à l'élaboration des documents budgétaires - Traitement comptable des dépenses et des recettes du budget général et des budgets annexes - Réalisation des opérations de clôture et participation au compte administratif - Suivi des emprunts et mandatement des annuités - Gestion de l'inventaire et des dotations aux amortissements - Gestion du patrimoine immobilier - Déclarations de TVA et FCTVA - Traitement des rejets de la TP, P503 - Vérification des opérations comptables Marchés Publics : - Assistance technique et administrative des procédures formalisées des marchés publics - Préparation des dossiers de consultation des entreprises - Organisation et suivi des commissions d'appel d'offres - Gestion des ouvertures de plis en procédure adaptée - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Saisie et gestion des devis clients. Saisie et suivi des commandes fournisseurs. Planification des interventions chez les clients en lien avec les équipes techniques. Prise en charge des appels téléphoniques entrants et sortants. Suivi et mise à jour du planning d'intervention et de livraison. Suivi des livraisons : gestion des réceptions bureau et stock. Rédaction des comptes rendus de réunion. Mise à jour régulière des documents administratifs internes. Tenue à jour des annuaires clients, fournisseurs et sous-traitants. Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS SAM ou équivalent). Expérience confirmée dans un grand groupe ou une PME/PMI. Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.). À l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un bon sens rédactionnel. Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e). Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'initiative. Réactif(ve) et capable de gérer les urgences.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recrutons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine commercial et vente. Vous serez en charge de diverses tâches administratives relatives à l'administration commerciale. Dans ce rôle, vous serez amené à gérer les demandes des clients, à préparer des devis et à assurer le suivi des commandes. Vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de travailler en équipe et de faire face à des situations variées. Ce poste, en contrat intérimaire, offre une excellente opportunité d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur commercial. Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez intégrer une entreprise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de son développement, notre client recherche actuellement un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel. En lien direct avec la Responsable paie du groupe, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel ainsi que l'ensemble des aspects liés à la paie, en veillant scrupuleusement au respect des procédures internes et des obligations réglementaires en vigueur. Concernant la gestion du personnel, vos responsabilités comprendront le suivi précis des congés, des absences, des arrêts de travail et des départs. Vous assurerez également la gestion de la mutuelle et de la prévoyance, la rédaction des attestations courantes, l'organisation des visites médicales ainsi que le suivi des échéances associées. Pour la gestion de la paie, vous serez chargé(e) de la préparation et de la saisie des éléments fixes et variables. Un contrôle rigoureux de la conformité réglementaire des bulletins de paie sera attendu, de même que la réalisation des déclarations sociales obligatoires. Enfin, dans le cadre de l'assistanat RH, vous participerez à l'organisation des déplacements professionnels, à la gestion des commandes de consommables, au traitement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Rejoins CFI Formation à Clermont-Ferrand et propulse ta carrière avec nos formations en alternance : BTS, Bachelor, Mastères et certifications professionnelles, toutes reconnues par l'État ! L'opportunité idéale pour allier apprentissage et expérience professionnelle. Et si ton aventure commençait ici ? Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Nous recrutons pour une de nos entreprises partenaires un administrateur des ventes. Rattaché(e) au Gérant, vous participerez à la gestion du stock & gestion administrative des ventes et au suivi de la relation client. Vos missions principales seront : - Accueillir les clients avec un service courtois de qualité - Réceptionner les transporteurs avec contrôle marchandise & préparation commandes clients - Gestion stock (mini -maxi) avec réapprovisionnement & organisation du stock - Saisie et suivi des commandes clients (vérification, traitement, mise à jour) - Gestion des livraisons et coordination avec les transporteurs ou la logistique - Édition des factures, avoirs, bons de livraison - Mise à jour de la base clients dans l'ERP - Interface avec[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Ébreuil, 31, Allier, Occitanie

L'EPMS EBREUIL-ECHASSIERES recherche un adjoint administratif RH (H/F). Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement au déploiement de notre nouveau logiciel GRH/PAIE. Vos missions incluront notamment : - La saisie et la mise à jour des dossiers des agents dans le nouvel outil de gestion ; - Le contrôle de la cohérence, de l'exhaustivité et de la fiabilité des données renseignées ; - La participation à la vérification croisée des informations entre le logiciel actuel, le dossier administratif des agents, et le nouveau logiciel ; - Un appui ponctuel à l'équipe RH selon les besoins liés au projet. Profil recherché : - Formation en ressources humaines ou en droit public du travail ou expérience équivalente dans un poste similaire. - Maîtrise de la législation du travail ; - Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation des logiciels RH ou de gestion administrative ; - Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial et dynamique. - Des possibilités de formation continue. - 25 jours de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

* Assister le chef du service des sports : * Participer à des réunions de travail et effectuer les compte- rendus. * Réaliser des notes, des bilans et des dossiers. * Diffuser les informations nécessaires. * Garantir la qualité de l'accueil du Palais des Sports : * Renseigner et orienter les usagers avec courtoisie. * Savoir filtrer et réorienter les appels téléphoniques. * Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations. * Remettre, réceptionner, vérifier le contenu des dossiers d'inscription. * Effectuer la saisie informatique, la réservation, la facturation, l'encaissement avec rigueur. * Assurer la polyvalence et les remplacements. * Proposer des améliorations à l'organisation du travail. * Assurer le secrétariat : * Assurer la gestion et le suivi du courrier (interne, externe et navette). * Assurer un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes. * Assurer la gestion et le suivi des commandes. * Aider dans les tâches administratives, créer des affiches, plannings et autres.. * Garantir le suivi des ressources humaines : * Réaliser les emplois du temps des agents. * Assurer le suivi des congés, récupérations et[...]

Ressources supplémentaires